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央求表内容齐在归拢个责耐火任表中
发布日期:2024-05-03 16:10    点击次数:63

央求表内容齐在归拢个责耐火任表中

编按:哈喽,全球好,今天来教全球创建一个神奇的周报表模板。该模板的神奇在于,每周五只需掀开模板文献,即可取妥当周周报表,不错径直打印上报或者共享给谄谀。周报东谈主员什么齐不需要填写,只需定期掀开模板!!著述将分红高下两篇。上篇先容不同周报表模板的共性、模板联想想路、周次生成等。

知乎上有个10W+浏览量的热帖,“如若一家公司要写日、周报,你能得出什么论断?”

于是乎,天天被日周报折磨、苦不行言的打工东谈主争相吐槽。

稀奇是对数据好多,要求很严的公司,好多打工东谈主每次制作周报齐要破耗多数的时分。

比方小青。

她是某建筑公司的统计员,字据公司的要求,每周五齐要将各分公司工程结算数据归类汇总为央求表,供谄谀审核批准。

央求表内容齐在归拢个责任表中,打印时会字据页面布局打印为两页。在第1页是当周的汇总页,包含谄谀署名;第2页是附件,通晓当周的明细。

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每周央求表分页预览

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每周的数据齐好多,手动汇总填写不仅责任量很大,而且容易出错。因此,小青需要一份能自动汇总的周报表模板。

读者所在公司或者部门的周报表具体要领和内容很可能与小青的不同,这没运筹帷幄系,今天要解决的是周报表中的共同问题。

第一,报表标题中的周数以及日历不需要手动输入而是自动生成或者遴荐生成。

第二,自动字据标题中周数汇总和据。

第三,自动字据标题中周数呈现明细数据。

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制作后的模板截止如下图:

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最终截止展示图(GIF动图)

周报表模板联想想路

针对上头冷落的周报表共性问题,咱们需要作念以下责任。

1.解决报表标题中的周数和日历

想路:

(1)不错填凑数据生成一年的周数,并字据报表需要的日历要领将周数与起止日历组合成如下值。

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(2)利用数据考证竖立下拉遴荐菜单,序列值即是上头组合的周日历列。

(3)哄骗连字象征&将遴荐值与表名如“工程结算央求表”进行组合。

2.字据周数自动汇总和自动呈现明细

想路:

(1)处理原始数据,将周报表需要的值(必须含日历值)索求到一张整理表(小青这里取名为“援用表”)中。

这一步的难易进度字据每个公司的履行情况不同而不同。

宁夏迈乐森橡塑制品有限公司 255, 首页-大湖宇礼品有限公司 255); text-align: justify;">如若原始数据中偶合有周报表中的各个值项, 江苏巨能机械有限公司则径直用等号“=”进行跨表援用即可;

河北中泊防爆工具集团股份有限公司 255, 合肥多泰客自动化科技有限公司 255); text-align: justify;">如若原始数据中的数据需要清算、野心等才气取得周报表需要的值项,则比拟艰难。

(2)在整理表中字据日历,如2022-11-30,用WEEKNUM函数生成对应周数。

(3)让整理表中的周数与报表标题中的周数进行比拟,稀奇的话,则将数据援用到明细表中。这里可能需要哄骗到万金油组合公式INDEX+SMALL+IF+ROW。

(4)用公式汇总明细表数据到汇总栏。

表格的绘图

新建一个Excel文档,保存为“周报.xlsx”。

Step1: 在文档中新建3张责任表:周报表、周次表、援用表。

周报表:即是最终要打印给谄谀看的报表,包括了汇总和对应明细。

周次表:即是上头提到的一年的周数以及日历表。

援用表:即是上头提到的整理表,用来援用并存放整理后的周报需要的数据。

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Step2:绘图周报表

每个读者不错字据履行需要绘图周报表的具体要领,惟有两个方位精通:

1.将第一瞥和第二行预留起来。

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2.大略固定的内容,尽量径直录入。

耐火 255); text-align: justify;">比方小青公司,建筑工程周期长,时时一个形态即是几年;参与形态的分公司时时固定;因此,公约编号、工程编码、分公司称呼等看起来是需要填写的内容齐径直录入了,而不需要作念成变动项,利用公式来汇总统计。

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如若读者刻下未便创建我方的周报表,也不错径直用本文素材中的周报表来老到。

Step3:绘图周次表

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切换到周次表中。先将第一瞥空着。为何空着?先卖一个关子不说。

1.野心周次

在该表的A2单位格输入“2022/1/1”,A3单位格输入“2022/1/3”,A4单位格输入“=A3+7”(默示7天为一周),然后选中A4单位格下拉填充。

在B2单位格输入公式=WEEKNUM(A2,2),下拉填没收式后完成周次数据。

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公式看法:

用WEEKNUM函数野心对应单位格日历在一年中属于第几周,参数“2”默示从星期一启动的7天计为1周。

2.生成周次&肇端日历组合值

定位到C2单位格输入公式="第"&B2&"周("&TEXT(A2,"mm-dd")&"~"&TEXT(A3-1,"mm-dd")&")",并下拉填充。

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公式看法:

用TEXT函数将A列日历竖立为“月-日”的形势,况兼使用“&”象征将相应的字符一语气起来,构成肖似“第2周(01-03~01-09)”的字样(绵薄字据日历稽查对应的周次)。

要制作其他年份的周次表时,只须转换A2、A3单位格的数据,如改为“2023/1/1”和“2023/1/2”(每个年度第1周、第2周的肇端日历齐要手动填写),剩余的内容即可同步更新了。

Step4:绘图援用表

读者不错字据周报的需要来联想援用表。

此处小青的援用表相等疏忽。

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援用表

援用表公式竖立

前边说过援用表是用来存放周报需要的数据,数据将引自原始纪录。

因为小青的原始纪录文档“调解数据.xlsx”中的数据结构与援用表数据结构一致,是以不错径直用等号进行援用。

Step1:输入援用公式

定位到援用表A1单位格,在地址栏输入“=”。

接着再掀开“调解数据.xlsx”,然后定位到该责任表的A1单位格,这么在“周报.xlsx”的“援用表”A1单位格,就会自动生成公式“=[调解数据.xlsx]数据表!$A$1”,默示援用“调解数据.xlsx”责任簿的A1单位格的内容。

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Step2:转换援用公式

复返“周报.xlsx”的“援用表”,将公式转换为=[调解数据.xlsx]数据表!A1,然后向右、向下填充至10000行(不是固定,只须能称心一年的数据援用即可)完成数据的援用。

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关闭“调解数据.xlsx”文档。无须回首,关闭后盾用仍然有用,唯独要精通的是“调解数据.xlsx”文档的保存位置不变,不然可能领导找不到援用文档。

Step3:生成周次标识

定位到E2单位格输入公式“=WEEKNUM(B2,2)”,下拉填没收式完成B列日历对应周次的标识。后续将字据这个标识达成自动按周数援用数据。

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至此,完成了“周次表”和“援用表”的联想。鄙人期咱们不时先容怎样竖立“周报表”,以达成掀开文档不需要填写即可取得周报表,不错径直打印或分发的办法。

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